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    無紙化會議系統有哪些好處??

    什么是無紙化會議系統?

    無紙化會議系統是一款專為黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的無紙化會議系統,提供強大的會議應用功能,包括:會議信息上傳、文件分發、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩定可靠等特點;能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現場管控,提高與會者的開會效率,同時節省大量資料印刷費用和投影設備,完全符合國家低碳、環保理念。

    無紙化會議系統有哪些功能?

    1、會前功能

    功能模塊:可根據會議情況選擇人員管理、會議議程、議題管理、會議紀要、投票設置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊,無紙化會議終端匹配。

    會議建立:可根據會議情況設置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預期結束時間、會議地點等會議信息,無紙化會議終端匹配。

    會議預設:系統支持會議預置功能,用戶可根據會議情況提前設置好會議信息與議題文件,支持一鍵啟動,支持預設多個會議信息,支持默認會議設置。

    人員管理:與會人員的信息錄入,支持一對一設置、支持人員信息批量導入,支持對人員權限設置:功能、廣播權限、導出權限、免簽功能、投標權限、文件查看權限。

    議題管理:會前設置會議議題,支持多個議題同時設置,支持議題權限設置,議題文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同時支持音頻格式MP3/WMA,支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳,支持原文件上傳(不進行二次格式轉換)。

    投票管理:設置表決與投票內容,設置投票方式如:實名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定義投票,支持選擇性投票。

    2、會中功能

    智能簽到:一鍵入會并簽到,簽到信息后臺主機自動匯總并存儲記錄。

    文件分發:會議進行中可分發資料文件,支持多類型多格式文件分發(文檔、圖片、PPT、PDF資料),支持原文件分發,支持臨時文件與固定文件分發,實現會議全程無紙化。

    瀏覽閱讀:直觀顯示會議議題資料文件,支持多個議題文件同步顯示,可任意點擊搜索瀏覽,支持PPT動態播放,支持議題文件查看權限限制。

    文件批注:會議進行中可對會議議題文件進行批注,支持一鍵啟動批注,支持原文件批注與標注功能,支持保存原文件批注并自動上傳后臺主機,支持常用辦公文件:WORD,PDF。

    電子白板:支持個人使用與交互使用,支持多人同時共享在同一白板上書畫,支持白板存檔、載入,支持將白板內容同步到投影儀。

    文件上傳:無紙化會議終端面板帶USB接口,可讀取U盤文件并上傳至后臺主機。

    投票表決:編輯會議投票標題、選項、說明、類型,會議過程中一鍵啟動投票表決,支持投票終端將實時投票結果輸出到大屏幕。

    信號交互:會議文檔、電子白板、視頻播放、電腦桌面、文件批注可一鍵同屏廣播到其他無紙化終端,支持異步瀏覽和跟蹤主講功能,支持同步廣播權限設定。

    互聯互通:可以直接將會場的遠程視頻、攝像機、筆記本、電腦、DVD等各種高清圖像、視頻,廣播到各個無紙化會議終端,進行同步顯示,也可將會議終端視頻或文件資料同步廣播到投影儀或大屏。

    異步瀏覽:會議進行中主講人員啟動同屏廣播時,任意無紙化會議終端可選擇異步瀏覽,退出同屏廣播進入自由模板,支持一鍵跟蹤主講快速進入同屏廣播狀態,支持權限限制。

    會議交流:會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行會議信息發送,支持單選、多選收件人,支持發送、接收信息的實時顯示,支持消息回復、公告發布,支持后臺統一發通知與單獨回復消息。

    會議服務:會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行茶水、文具、人員、要麥等服務呼叫。支持個性化呼叫服務、支持自定義呼叫。

    控制功能:支持會議簽到、會議議題、會議投票、交互信號、會議關閉等主持管理功能,支持任意一臺會議終端設置功能,支持權限限制。

    功能:支持會議終端功能,支持單、雙、多功能,具備發起簽到、系統自動簽到、統一重置簽到功能,具備會議控制功能。

    會議通知:會議進行中支持后臺統一發送通知到所有無紙化會議終端,支持后臺點對點發送通知,支持前端會議終端發送消息到后臺。

    后臺控制:后臺主機支持統一控制無紙化會議終端,包括液晶升降、電源開啟、電源關閉,同屏廣播等功能。

    3、會后功能

    信息記錄:可對會議后的各類信息進行記錄,包括:簽到信息、投票信息、文件批注、 人員信息、會議信息等,支持一鍵調用查看。

    信息導出:可對會議信息導出至后臺主機本地硬盤存儲或傳輸至其他會議終端存儲。

    會議清空:自動、手動清空會議資料,支持服務器自動清空所有無紙化會議終端資料,支持會議終端自動清空本機所有會議資料。

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    無紙化會議系統的好處有哪些?

    1、智能高效

    傳統會議開始會議前需要做大量的準備工作,例如會議文件的準備、打印、裝訂、分發等工作。無紙化會議系統提供強大的會議管理功能,包括會議信息上傳、文件分發、閱讀查看、等多種功能。輕松進行會議現場管控,提高與會者的開會效率

    2、綠色環保

    節能環保、綠色發展是一個永恒的主題。在過去的會議里,需要大量的紙張開銷及油墨,同時也需不少的人力。無紙化的應用不但解決了資源的浪費,還省錢省力省時。

    3、安全保密

    會議結束后,服務器自動清空所有無紙化會議終端資料。同時每次系統重起后,系統都會恢復到最初的狀態。

    4、操作簡單

    無紙化會議系統操作簡便,界面清晰飽滿、人機交互方式,提高參會者關注度及會議效果。

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